企业内部的商标管理制度

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商标简单来说就是商品的牌子,是区别商品的一种标记。经过商标局审核注册的商标,便是注册商标,申请人享有商标的专用权。商标是一种无形资产,可以创立品牌,抢先占领市场。一个深圳商标注册成功的流程（大约1年半的时间）商标查询准备申请文件提交申请商标局形式审查下发受理通知书商标实质审查商标公告颁发商标证书。

目前一件商标从申请到审核注册大约需要1年半的时间，如果商标注册申请被驳回，一方面损失商标注册费，另一方面中心申请注册商标还需要大约1年半的时间，而且再次申请能否被核准注册仍然处于未知状态。因此在提出注册之前需要对商标经过全面查询，判断是否可以注册，最大限度规避注册风险。商标查询是一项专业性非常强的工作，需要查询商标名、图形在该类别是否有相同或近似。可以委托我们我司代为查询，将会得到更准确的建议，这也是商标申请前必不可少的需要做的工作，以提高商标申请成功率。

需要的材料:1、商标图样；2、注册商标所要使用的商品或服务范围；3、公司营业执照复印件。申请途径:1、委托在国家商标局备案的商标代理机构办理；2、申请人直接到国家商标局商标注册大厅办理。申请递交1个月左右，商标局会下发一个申请受理通知书，这个期间叫形式审查阶段。

形式审查完毕后，就进入实质审查阶段，实质审查大概需要1年左右的时间。如果实质审查通过后，就进入公告程序也叫异议期间，为期3个月。在3个月的公告期内，若没人提出异议，那我们就坐等拿注册证了。特别说明：商标注册成功后也不是没有后顾之忧的，注册商标的有效期为十年。

在使用商标的期间后期还可能会出现撤销答辩，无效答辩等程序，这些程序应对不及时的话，注册商标很有可能就被撤销掉了。注册商标有效期满，需要继续使用的，应当及时进行申请续展注册。宽展期满后仍未提出续展申请的，商标局将注销该注册商标。

一般说来，企业内部的商标管理制度应包括以下内容：

一、企业应设立专门职能部门，全权负责企业商标管理与决策。

企业领导集团要对商标工作予以充分重视，把制定商标战略纳入到企业的经营管理系统中。现在虽然不少企业加强了企业内部商标管理工作，但管理职能分散，职责不清，不利于科学管理。从实践经验来看，不宜将商标管理分散到多个职能部门。规模大的企业应设立知识产权部门，也可以将管理工作归并到一个综合性的商标职能部门。如白鸽集团专门设立了商标管理机构统一管理商标工作。

二、企业内部的商标管理是一项严肃的工作，应建立健全企业内部商标管理的各项工作制度。

如对商标的设计，在申请前由商标职能部门提出后，要有严格的内部审核程序，以审核商标是否有显著性和识别性；深圳商标注册证、注册商标标识和商标许可使用合同要明确规定如何管理。对商标的印制生产实行严格的责任制度，从而使注册商标的日常使用制度化、规范化。

三、重视企业商标档案管理，发挥商标档案作用。

企业商标档案是企业在商标注册和使用过程中保存下来的有关文件材料。企业商标档案是否完整和管理好坏，关系到商标能否切实得到有效的保护。如两个申请人同日在同一种商品上申请同一注册商标时，根据《商标法》的规定，同日申请注册的商标依据使用在先为主的原则，驳回其他人的申请。这时企业设计使用过的商标原始资料就成为关键证据。做好企业商标档案工作包括三个方面：一是收集与商标注册相关的文件，包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等；二是收集整理保护商标专用权的有关材料，包括全面的商标案件投诉材料，执法机关检查和处理情况等。三是收集整理商标使用于每个商品的营业成绩记录，用于宣传商标的广告等。企业建立商标档案，一般情况下，以一件商标建一份档案为佳。这些档案，会在企业经营管理过程中和要求侵权人赔偿损失时发挥作用。

四、形成企业商标体系，增强商标企业的市场竞争力。

企业商标体系是由企业若干个商标及其活动相互联系、相互影响而构成的一个企业整体商标的总称。企业商标体系的形成应具备以下条件：企业商标意识浓厚，形成了商品与商标有机结合的良性格局；拥有若干个注册商标，它们是相互联系的整体，倘若只有两三个商标，是难以形成体系的；各个商标具有较强的整体功能，基本达到“三统一”，即商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势行为与企业优势统一；最后一点是企业商标行为规范科学，企业的商标信誉高，有一个或多个商标具有较高知名度，能为企业带来好的经济效益。确立企业商标体系有利于推动企业商标工作的整体发展。

五、积极协助执法机关打击假冒侵权行为，并将打假活动的相关资料留存入档，以维护企业的合法权益。

在万众创新、全民创业的新时代背景下，更多的中国有为人士走向创业之路，创客们迎来更广阔的发展空间，成千上万个初创企业应运而生。相对于成熟企业来讲，初创企业因缺乏各种资源，在实际运营中抗风险能力很低，面临着更多不确定性。要想超越传统行业企业，获得长远发展，初创企业必须高度重视知识产权保护。

很多初创企业认为等自己产品进入市场、在市场站稳脚跟后再进行相关深圳商标注册申请，殊不知为时已晚。因为他们的商标很可能因在市场上的公开而被他人抢注，他们在产品研发初期投入的人力、物力、财力都因为对商标注册保护意识的薄弱而付诸东流。所以，初创企业特别是小微企业更要有商标注册与保护的意识。其实，一家初创企业的核心就是好的创意和技术方案，而最好的保护方式，就是及时提交商标注册申请，开展企业商标注册规划布局。

在成立之初，初创企业应该积极做好注册商标的申请工作，出于稳妥的考虑，在产品定名后，就应该率先申请文字商标，待最终产品成型后，再申请图文商标保护为后期企业产品进入市场做好品牌保障，同时也可以避免自身商标侵权，保证企业健康运营。在具体做法上，创业者在申请商标注册时不必贪多，而应该定好方向选好类别，在日后的经营中再逐步加以完善。

实际上，初创企业在融资评估过程中，其对知识产权保护的重视度也是投资人关心的重要方面。好的创意优质产品知识产权保护，这是初创企业能够获得投资者关注与信赖的关键，也是初创企业获得长远发展的重要筹码。此外，在日常运营过程中，初创企业会产生很多独创性的成果，企业应当尽快地确立自己对这些成果的知识产权权利，建立了相关知识产权工作的制度，加强企业知识产权内功的修炼。俗话说闻道有先后，术业有专攻，初创企业在进行商标规划布局及商标注册申请时，最好是委托专门的商标注册代理机构代为办理相关商标注册事宜。

不论是新生代互联创业型公司还是传统的公司来说，深圳商标注册策略是十分重要的，那我们该怎么样做才能提高商标注册成功机率？商标注册是一个漫长的过程，我们除了火急火燎的等通知，还可以做哪些准备？

一、提前做好商标查询公司或个人通过官查询可以得到一些数据结果，但是因为对商标知识

的缺乏，就算逐一点开查看，我们也不可以得到比较准确的结论。然而检索不仅仅是在查询框里输入关键（解释:比喻事物的重要组成部分)词和类别，还包括对结果的分析，以及对商标注册的成功几率的预估。所以大多数企业或者公司会选择委托代理机构进行商标注册。在申请注册以前备选1到3个商标，并委托代理机构同时查询，结果出来之后，至少保证我们有可选择的余地。商标代理需要准确把握商品和服务的分类，透彻掌握商标审查准则。而企业由于缺少对于商标知识全面了解的人才，很难靠自身力量完成以上任务。或者是结果显示商标注册的通过率不高时，在可接受的范围内，根据商标注册公司的意见对原有商标进行修改并再次查询、提交申请，从而降低商标注册失败的系数。

二、提前做好被驳回或异议的准备商标注册申请被驳回，主要有两个原因：1、商标法禁用的标识2、缺乏显著性、与在先商标构成近似商评委在判断标识本身是否近似、商品和服务是否类似之外，或者商标进入初审公告期间，被他人引证在先商标提出异议时，都会结合被驳回或者异议商标的知名度进行综合考虑。商标代理是指代理人在代理权限范围内，以被代理人的名义从事民事法律行为，所产生的法律后果直接归属于被代理人。

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